Kariéra – Asistent správy nemovitostí

Asistent/ka správy nemovitostí

"Hledáme pečlivého a zodpovědného člověka, který bude klíčovou podporou pro náš tým a společně s námi zajistí bezproblémový chod oddělení."

Zuzana Světelská

Manažerka oddělení správy nemovitostí

Kdo jsme?

Vyhledáváme a spravujeme investiční nemovitosti v Praze pro naše klienty. Jsme rodinná firma, která funguje jako dobře sehraný tým. Protože jsme sportovci, fair play a vytrvalost patří mezi naše základní firemní hodnoty. Sídlíme v samém srdci Prahy a přesto máme z kanceláře výhled do zahrady a občas pracujeme i z naší skvělé terasy. Osobní spokojenost je pro nás důležitá nejen u našich klientů, ale také u všech členů týmu. Klademe důraz na efektivitu a inovace – pro správu nemovitostí máme vyvinutý vlastní systém a využíváme IT nástroje pro zefektivnění rutinních činností tak, abychom se mohli především věnovat tvorbě vztahů se zákazníky a dodavateli. Naším cílem je, abychom za standardní pracovní dobu stihli v klidu vše potřebné, a aby nikdo nebyl dlouhodobě přetížený.

Aktuálně hledáme novou posilu na pozici Asistent/ka správy nemovitostí. Jste pečlivý/á, zodpovědný/á a baví vás administrativní práce? Možná hledáme právě vás!

Jaké úkoly budete mít na této pozici na starosti?

Správa hlavního e-mailu týmu, vyřizování a třídění pošty
Ukládání podkladů do systému a jejich kontrola
Komunikace s SVJ, majiteli a PRE, vyžádání potřebných podkladů k vyúčtování
Pomoc s koordinací oprav a komunikace s majiteli či podnájemníky
Informování investorů o procesech při převzetí bytu do správy
Tvorba newsletterů pro podnájemníky
Obsluha firemního telefonu oddělení správy i mimo běžnou pracovní dobu
Zastoupení v oblasti smluvních vztahů a výpovědí
Práce se CRM systémem, doplňování a čištění databáze
Podpora týmu a vedení při větších projektech
Asistence vedoucím úseků v případě potřeby
Komunikace s klienty, podnájemníky a SVJ ohledně drobných operativních úkolů

Co od vás očekáváme?

Skvělé organizační schopnosti a pečlivost
Dobré komunikační dovednosti
Schopnost komunikovat v AJ (telefon, e-mail)
Zkušenost s administrativní prací výhodou
Schopnost samostatně řešit problémy a úkoly
Ochotu být dostupný i mimo běžnou pracovní dobu (telefonická komunikace)
Znalost práce s MS Office a CRM systémem

Co nabízíme

Odměnu 40 000 Kč/měsíc + bonusy dle výkonu
Zajímavou a pestrou práci v oblasti správy nemovitostí
Moderní kanceláře v samotném centru Prahy, kde panuje příjemná a uvolněná atmosféra
Přátelský, sportovně a rodinně zaměřený tým kolegů
Notebook – s možností výběru mezi Windows a Mac OS dle vašich preferencí
Zvýhodněný tarif u mobilního operátora
Multisportka (polovinu hradíme my)
Pravidelné vzdělávací akce
Pravidelné společné firemní akce
Občerstvení na pracovišti
Možnost profesně vyrůst a participovat na budoucím směru firmy a jejich procesech (ambice máme veliké, takže možnosti tady určitě jsou)